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不断优化工作流程 虹口境外回沪居民等候时间减少

原标题:120分钟→30分钟,虹口的境外回沪居民等候时间减少

3月9日,虹口居民王先生乘坐飞机从日本抵达浦东机场后,体验了一把“专车专人接送”的待遇。在出海关前,王先生已大概知晓接下来的流程,本以为会耗时很久,但现实却让他颇为意外。

减少居民等待时间

在摆放着“虹口区”铭牌的工作台前,一位工作人员协助王先生登记个人信息,并询问他前往虹口的目的地及交通工具,另一位工作人员则对他的相关证件进行核实。在得知王先生计划搭乘公共交通后,工作人员耐心向他解读相关政策,表示会提供专车将他接回虹口。“告诉我先到虹口足球场,然后由街道的工作人员把我送回小区。”王先生回忆道。

与此同时,现场其他工作人员也没有闲着。为避免居民错报地址,或街道误接,有专门的工作人员将居民的相关信息发回虹口进行核实。不足15分钟,相关街道传来反馈:“人员情况属实。”

于是,王先生在工作人员的护送下来到指定地点上了车。没有任何等候,司机就发动车子驶出机场。王先生说:“从我出海关到坐上我们虹口区的专车,大概只用了30分钟。”

不断优化的工作流程

其实,这样的快速并非一蹴而就。

“刚到的时候有点手忙脚乱,我们接待的第一位居民前前后后大概花了将近两个小时。”虹口一位驻守在机场一线的工作人员介绍道。

如何才能提高现场工作效率,减少居民等待时间?

通过几天的实际操作,目前,虹口驻守在机场的工作人员采用“分工协作制”。当班一组5人,按照信息登记、证件核实、后方联络、后勤保障、专职护送等进行分工。

其中信息登记、证件核实和后方联络这三个环节由原来的先后顺序更改为同步进行,单这一项改变就压缩了不少时间。

同时,工作人员做好与机场、海关的对接,尽早获悉各航班虹口户籍居民信息,提前做好接待准备。

此外,工作人员主动收集各时段从境外抵达的航班信息,以便更合理安排专车发车时间。现场工作人员表示:“目前各航班时间间隔较长,我们基本上是人上车就发车。”

驻守机场的一线工作人员于实践中不断优化工作流程,加上坚守在后方的区民政局的有力指挥,以及各街道、各居委会的高度配合,才使得虹口居民的回家路越来越快。

截至3月9日14时,虹口已接到31位重点国家或地区返沪人员,其中12人私家车返回,19人由专人专车接回。

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